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      光谷店開展《審單注意事項》培訓(xùn)

      發(fā)表時間:2019-07-04 15:38 瀏覽次數(shù):2335

      為強化財務(wù)部員工及各部門內(nèi)勤對款項申領(lǐng)、報銷流程注意事項的了解,財務(wù)部特組織開展《審單注意事項》培訓(xùn),帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)如何審核紙質(zhì)附件及釘釘流程,此次培訓(xùn)由財務(wù)部核算會計唐五科主持,財務(wù)部員工及各部門內(nèi)勤參加。

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      關(guān)于采購:根據(jù)集團下發(fā)的居然家居辦字【2018】第94號-關(guān)于下發(fā)《財產(chǎn)物資采購管理辦法》(2018年版)、居然家居辦字【2018】第83號-非經(jīng)營性商品采購管理辦法的通知,除集團統(tǒng)一采購范圍之外的辦公用品、經(jīng)營設(shè)備及耗材、物業(yè)耗材及維修用品,分公司與下屬分店的采購權(quán)限由分公司確定,分公司所在城市所有分店的辦公用品、經(jīng)營設(shè)備及耗材、物業(yè)耗材及維修用品均屬于分公司統(tǒng)一采購范圍。

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      關(guān)于報銷流程:

      (1)經(jīng)手人整理報銷原始單據(jù):包括發(fā)票、報告、出入庫單、合同等等,即原紙質(zhì)報銷時除款項申領(lǐng)單之外的所有附件;

      (2)按報銷類型發(fā)起釘釘報銷流程:發(fā)起流程同時需上傳相關(guān)附件,且附件必須清晰,否則會被視為不合格退回;

      (3)報銷流程提交部門負責(zé)人審核:部門負責(zé)人選定是否報綜合部門即辦公室審批;

      (4)將報銷流程提交至財務(wù)審核人:同時將原始單據(jù)按要求粘貼整齊交與財務(wù)審單員,財務(wù)審單員根據(jù)原始單據(jù)審核報銷流程,審核后原始單據(jù)退回經(jīng)手人;

      (5)經(jīng)手人跟進審核流程:整個流程審核完成后,報銷人員需將批復(fù)完成后的流程打印,并粘貼到原始單據(jù)的第一頁;

      (6)經(jīng)手人將粘貼完整的單據(jù)遞至出納處:必須在流程審核完成的2個工作日內(nèi)完成;

      (7)出納進行付款。

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      通過此次培訓(xùn)及現(xiàn)場提問解答,大家茅塞頓開,之前報銷過程中遇到的種種困難仿佛都迎刃而解,相信在今后的報銷過程中大家會更加規(guī)范、更加嚴謹,報銷流程也會更加順暢,即提高了自己的工作效率和工作質(zhì)量,也方便了財務(wù)部的同事們,大家都希望經(jīng)常開展此類培訓(xùn)。



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